أدر عمليتك التشغيلية بالكامل في مكان واحد: إسناد المهام حسب الأدوار، تتبع الخطوط الزمنية والتقارير المالية المتقدمة مع أكثر من 16 رسماً بيانياً، وتوليد ذكاء المبيعات لمعرفة أعلى المنتجات طلباً وأكثر العملاء ربحية مع أتمتة إشعارات واتساب الفورية.
رسم بياني إحصائي
إشعارات WhatsApp
تقييم ومتابعة الموظفين
شرح وافٍ للخصائص المتقدمة التي تجعل إنجاز المنورة أفضل نظام لمتابعة المهام التشغيلية لوكالات الدعاية والإعلان.
توجيه وإسناد الطلبات مباشرة للمصمم المعين للبدء بالعمل، مع تقييم أداء وكفاءة المصممين والموظفين بناءً على سرعة الإنجاز وجودة المخرجات.
تخزين وتنظيم أوتوماتيكي لجميع ملفات الطلبات محلياً وسحابياً مصنفة في مجلدات بأسماء العملاء، مع آلية ذكية لتحديث روابط الملفات وقاعدة البيانات تلقائياً لمنع تلف الروابط.
سجل تتبع دقيق يُسجل آلياً الوقت الذي استغرقه الطلب في مرحلة التصميم، والوقت المستغرق في مرحلة التنفيذ الفعلي لقياس كفاءة الأداء وجودة العمل.
قواعد بيانات مرنة لإضافة وإدارة المنتجات والمواصفات، وقوائم تفصيلية للعملاء، لحفظ أرشيف الطلبات بالكامل مرتباً ومصنفاً بدقة.
تصنيف المنفذين إلى داخليين (معمل المنشأة) وخارجيين (مطابع ومصانع خارجية)، مع آلية حصرية لتسهيل التعاون مع الأطراف الخارجية.
يقوم النظام آلياً بإنشاء رابط ذكي آمن يحتوي على كافة ملفات الطباعة والتعليمات، وإرساله فوراً للمنفذ الخارجي عبر واتساب للطباعة دون الحاجة لحساب بالنظام.
تحويل حالة المشروع التشغيلية فوراً بضغطة زر (من التصميم إلى التنفيذ للتسليم)، مع توزيع وإرسال إشعارات فورية لكل من المصمم والمنفذ والمدير لحظياً.
نظام صلاحيات متطور ومرن يمنحه المدير لكل موظف، لإظهار أو حظر الأقسام والشاشات الحساسة (كالتقارير المالية والمهام الخاصة) لحفظ الخصوصية والأمان.
تفعيل وإعداد ربط رقم واتساب المنشأة مباشرة وبمنتهى السهولة بمسح رمز الاستجابة السريعة (QR Code) بداخل لوحة التحكم، بدون أي تعقيد.
استيراد وتصدير بيانات العملاء والمنتجات من وإلى ملفات Excel، مع توفير أدوات مدمجة لإنشاء نسخ احتياطية كاملة واسترجاعها بأمان.
يحتوي النظام على لوحة تحكم إحصائية متكاملة تدعم اتخاذ القرارات من خلال تحليل البيانات بدقة متناهية:
شاشات وقوائم مهام مصممة بدقة لتناسب دور كل فرد في فريق العمل، مما يضمن تنظيم سير العمليات والخصوصية الكاملة.
رؤية شاملة وتحكم فائق بجميع مكونات المنظومة مع صلاحيات واسعة لإدارة العمل اليومي والاستراتيجي:
شاشة مركزة وخالية من المشتتات والبيانات المالية لمساعدة المصمم على التركيز على الجانب الفني:
واجهة للمنفذين تمكنهم من استلام طلبات الإنتاج والبدء بعمليات التصنيع الفوري والتركيب:
شاشة مخصصة للمحاسب لإدارة الفواتير، التحقق من الدفع، والتقارير المالية:
نهتم بأمان بياناتك وحسابات موظفيك كأولوية قصوى، حيث يعتمد النظام على معايير أمنية متطورة لحماية معلوماتك المالية والتشغيلية:
تُشفّر جميع كلمات مرور الموظفين بشكل كامل وغير قابل للفك باستخدام خوارزميات تشفير أحادية الاتجاه لمنع الاختراق أو التسريب.
يتم تهيئة قاعدة بيانات معزولة ومستقلة بالكامل لكل شركة مستأجرة، لضمان حماية بيانات العملاء وسريتها التامة.
مرشحات أمان تلقائية تتحقق من امتدادات ونوعية الملفات المرفوعة لحماية السيرفر من أي برمجيات ضارة.
يرتبط نظام إنجاز المنورة مباشرة مع رقم الواتساب المخصص للمنشأة ليرسل رسائل فورية آلية تضمن تسارع عمليات التواصل وتقليل المهام اليدوية.
بمجرد قيام الإدارة بإدخال الطلب بالنظام، تصل العميل فوراً رسالة آلية ترحيبية بتفاصيل طلبه ورابط التتبع.
عند اكتمال التصميم والتنفيذ وتغيير حالة الطلب لـ «جاهز للتسليم»، يُرسل له النظام رسالة فورية برابط التحميل.
إرسال رسائل أوتوماتيكية للمطابع الخارجية برابط ذكي مباشر لتحميل جميع ملفات الطباعة والعمل.
متصل
شاهد كيف يقوم النظام باحتساب الوقت والخط الزمني للعمليات بدقة لضمان تحسين إنتاجية فريق العمل.
تم تسجيل الطلب وتعيينه للمصمم للبدء بالعمل الفني.
الوقت الفعلي الذي استغرقه المصمم لإنهاء التصميم وإجراء تعديلات العميل.
إرسال الملفات للمنفذ واحتساب وقت الإنتاج الفعلي وتصنيع اللوحات.
اكتمال العمل بالكامل وإشعار العميل لاستلام الطلب مع أرشفة الملفات تلقائياً.
تكامل ذكي يسهل كل خطوة في سلسلة تقديم خدمات الدعاية والإعلان.
إدخال معلومات الطلب وتفاصيل المنتج وتعيين العميل والمصمم والمنفذ مباشرة.
يُرسل النظام رسالة ترحيبية للعميل ورسالة للمصمم للبدء بالعمل الفني مباشرة.
عند جاهزية التصميم، يرسل النظام رابطاً للمنفذ الخارجي بكامل ملفات الطباعة عبر واتساب.
إرسال رابط التحميل النهائي للعميل مع الاحتفاظ بالأرشيف المنظم كاملاً في الخادم.
نوفر باقات مرنة مصممة خصيصاً لتناسب احتياجات الوكالات الناشئة والمطابع الكبرى على حد سواء.
مناسبة للوكالات الصغيرة لتنظيم الطلبات والعملاء والملفات محلياً.
الحل المتكامل للأتمتة الفورية، الصلاحيات الدقيقة، تتبع الخطوط الزمنية والتحليلات المالية.
تعرف على الإجابات السريعة حول تشغيل واستثمار النظام بالشكل الأمثل لمؤسستك.
تواصل معنا الآن للحصول على نسختك الخاصة من نظام إنجاز المنورة وتفعيل مساحة عمل مؤسستك والبدء بتسريع أعمالك.